1)★系統初始狀態設置，主界面設置；人員導位設置、大屏發布設置、電子桌牌設置等選項編輯界面必須在同一頁面，不得二級菜單轉換，避免以后操作復雜。提供軟件截圖界面，并加蓋廠家公章。

2)支持多會議管理功能，支持多會議室合并召開同一會議，或者一個會議室召開不同會議，或者不同的會議室召開不同的會議； 

3)提供人員管理功能，人員列表、人員編號、人員姓名、人員電話、人員頭像上傳等等功能，支持人員人名修改后，其他相對應的人名必須同步時時更新功能，避免操作人員一步一步去查找修改，減少帶來會議管理繁瑣。

4)★提供用戶業務平臺對接功能，無需二次開發即可快速登陸訪問用戶業務平臺，并且支持身份認證系統擴展，可支持與現有的身份認證系統進行單點登錄集成，可與用戶方的第三方應用軟件系統無縫對接，支持用戶名及密碼校驗登陸方式；提供軟件截圖界面，并加蓋廠家公章。 

5)具備秘書管理功能界面（如：會議總覽管理、議程文稿管理、投票表決管理、視頻點播管理、資料導出管理、電子白板管理等等）； 

6)具備會議議程管理功能，可快速設置所有會議開始、結束功能，支持會議預覽，預覽后可一鍵重新激活，主持人具備重新激活按鈕，無需再次進入后臺管理軟件界面設置，大大提高了會議的管理效率，解決了非專業人員也能操作的問題； 

7)具備會議角色設置，可對參會人員的權限進行快速設置，如:會議主持人、會議秘書、參會人員以及各種會議角色所能操作的會議功能模塊等； 

8)具備會議管理功能，可快速設置會議開始時間、結束時間、會議類型、會議室、會議密碼、簽到準備時間、簽到時間、最少簽到人數等會議參數； 

9)具備快速座位分配功能，通過添加人員加入方式設置參會人員，選擇參會人員后，在分配座位菜單欄自由選擇座位號，無需人員拖拉、排位，人員座位自動分配，如果座位重新分配可直接修改人員名稱，客戶端軟件會自動更新，也支持直接移除操作； 

10)★具備批量上傳會議文稿資料功能，文檔格式包括： office文件，PDF，圖片，txt等；具備設置參會人員對會議文檔的操作權限，可設置任一參會人員對會議文稿的閱讀和下載權限，支持同一會議同一文檔不同的參會人員不同的閱讀權限，保密性文檔不讓非會議人員查閱：提供軟件截圖界面，并加蓋廠家公章。

11)提供會議議程管理功能，支持會議主持人或會議秘書對會議議程進行管理控制（如：開始議程、結束議程），可以控制終端是否顯示該議程下的文稿及其他相關信息，不屬于該議程下的文稿與會議信息不顯示，確保與本會議議程無關的其他人員無權查看該會議議程的相關資料，有效杜絕泄密現象的發生。 

12)設置會議投票。管理會議進行過程中使用到的表決，投票等，投票形式支持自定義（單選，多選）。有權限的用戶也可在會議進行過程中在終端設置，發起投票。

13)會議查詢（查詢已結束會議的相關信息(主題，參會人員，簽到情況，資料，投票表決等)以及資料，結果的下載，導出）；